Étude technique comparative — trois approches évaluées sur 9 chantiers fonctionnels. Priorité aux besoins opérationnels essentiels. Déploiement progressif en 3 phases.
Cliquez sur chaque carte pour déplier les détails. Ces éléments forment le socle du cahier des charges. La synthèse d'accompagnement numérique (Mars 2026) et le cahier des charges (Avril 2026) sont les documents de référence.
Les processus actuels reposent fortement sur la mémoire individuelle, notamment pour la coordination de la salle. Le risque opérationnel est élevé en cas d'absence.
La location de la salle de projection est le processus le plus complexe et chronophage de Fonction:Cinéma. Aucune solution n'y répond nativement.
L'enjeu central : créer une source de vérité unique, digitaliser les workflows critiques et rendre l'équipe autonome — sans dépendre d'un prestataire externe pour les opérations courantes.
Le projet doit s'intégrer dans un écosystème existant et respecter des contraintes d'hébergement suisse strictes.
L'association dispose d'une base de données legacy développée sur mesure (membres, réservations, factures), d'un site public TYPO3 et d'une série d'outils complémentaires non intégrés. La base legacy devient obsolète et son maintien est problématique à long terme.
Indépendamment du choix de plateforme, des actions de sécurité doivent être engagées immédiatement.
Les chantiers Critiques sont des prérequis non-négociables. Les chantiers Importants sont nécessaires à moyen terme.
La synthèse d'accompagnement numérique identifie des points clés que FC doit trancher avant ou pendant l'implémentation. Ces arbitrages conditionnent le périmètre et les phases du projet.
Déploiement phasé en 3 étapes
Traiter tous les 9 chantiers en parallèle n'est pas réaliste. Le plan proposé déploie les fonctionnalités par phases, en commençant par la base membres et la sécurité. La priorisation des chantiers — notamment entre portail membres, location de salle et annuaire — est le premier travail de décision à réaliser avec FC.
Quels chantiers en Phase 1 vs Phase 2 ?
La base membres (5.1) et la sécurisation (5.8) sont non-négociables en Phase 1. Le portail (5.2), la location (5.3) et la facturation (5.4) ont chacun un effort et une complexité différents — il faut définir l'ordre de déploiement selon les priorités opérationnelles de FC.
Annuaire intégré ou module indépendant ?
L'Annuaire Romand du Cinéma (5.7) est un module optionnel qui peut être intégré au portail membres ou développé comme outil autonome. Ce choix dépend de la capacité de l'équipe et du désir d'une visibilité publique. Il est planifié en Phase 3 sous réserve d'arbitrage.
Conserver TYPO3 ou intégrer au back-office ?
Le site public TYPO3 existant peut être conservé et connecté à la nouvelle solution, ou remplacé. TYPO3 est mature sur le site public et les événements. Ce choix impacte l'effort de développement et la complexité technique à long terme.
Migration complète de la base legacy ou sélective ?
La qualité des données legacy (doublons, champs vides, historique) conditionne l'effort de migration. Un export test est nécessaire pour évaluer l'effort réel et la complexité avant de s'engager sur le périmètre.
Rôles et droits d'accès à définir
Définir les profils (coordinatrice, directeur, technicien, membre, public) et les niveaux d'accès à chaque module avant implémentation. Ce travail préliminaire évite des retours arrière complexes en cours de projet.
Gestionnaire de mots de passe, sécurité, outils collaboratifs
Au-delà du projet principal, FC peut bénéficier d'un accompagnement sur les bonnes pratiques numériques (Bitwarden, MFA, outils collaboratifs). Cela peut s'intégrer à la Phase 0 rapidement et en autonomie.
Base de données centrale & Back-office
Portail membres & Services en ligne
Location de salle & Extensions
Chaque approche répond différemment aux besoins FC. Explorez chaque page dédiée pour le détail complet.
4 solutions évaluées : ERPNext, Odoo, CiviCRM, Dolibarr — sur 9 chantiers fonctionnels, avec scores détaillés et estimations d'effort par lot.
CMS entreprise mature — fort sur le site public, le portail et les événements. Couverture différente sur les chantiers ERP (location, facturation).
Développement sur-mesure accéléré par l'IA — interfaces exactement taillées pour les processus de FC, déployables par phases.
Chaque solution est notée sur 9 chantiers fonctionnels (5.1 à 5.9) selon une grille de 1 à 5. Les chantiers Critiques (5.1, 5.2, 5.3, 5.8) ont un poids 1,5× supérieur aux chantiers Importants (5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.9), pour refléter leur caractère non-négociable dans le cahier des charges FC.
| 5.1 | Base de vérité unique |
| 5.2 | Portail membres |
| 5.3 | Location de salle |
| 5.8 | Sécurisation numérique |
| 5.4 | Facturation automatisée |
| 5.5 | Adhésions & cotisations |
| 5.6 | Communication & événements |
| 5.7 | Annuaire Romand du Cinéma |
| 5.9 | Accompagnement au changement |
Note : Le développement assisté par IA n'est pas noté sur la même échelle car ce n'est pas une plateforme ERP/CRM à proprement parler — son évaluation porte sur l'effort, la couverture fonctionnelle par chantier et la capacité d'intégration. Les scores OSS et TYPO3 sont calculés de manière identique et sont directement comparables entre eux.
Passez le curseur sur les scores pour voir les détails. ★ = chantier critique
| Chantier | Priorité | OSS ERPNext |
TYPO3 | Dév IA | Effort / Complexité |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1 Base de vérité unique | Critique |
5.0
|
3.5
|
3.5
|
Modéré · 7–12 j |
| 5.2 Portail membres | Critique | 4.5 |
4.5 |
4.0 |
Modéré · 8–14 j |
| 5.3 Location de salle | Critique | 4.5 |
2.5 |
4.0 |
Complexe · 12–22 j |
| 5.4 Facturation automatisée | Important | 4.5 |
2.5 |
3.0 |
Élevé · 10–18 j |
| 5.5 Adhésions & cotisations | Important | 4.0 |
3.5 |
4.5 |
Faible · 4–8 j |
| 5.6 Communication & events | Important | 3.5 |
4.0 |
4.0 |
Faible · 3–7 j |
| 5.7 Annuaire Romand | Important | 4.0 |
4.0 |
5.0 |
Faible · 4–8 j (optionnel) |
| 5.8 Sécurisation | Critique | 3.0 |
3.0 |
3.0 |
Faible · 2–4 j |
| 5.9 Accompagnement | Important | 4.0 |
3.5 |
4.5 |
Faible · 3–5 j |
Ces actions peuvent et doivent être lancées maintenant, indépendamment de la décision finale.